2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역 제 안 요 청 서

2023. 6.

Ⅰ. 사업개요

1		추진방향

❍ (오프라인 수출상담) 코로나19로 닫혀있던 바이어 대면 상담을 재개하고, 온·오프라인 상담을 병행 추진, 계약성사가 유력한 관내 기업 방문을 통해 실제 계약성사 등 수출성과 극대화

❍ (맞춤형 공공구매상담) 강원도 주요 유관기관 및 공공기관 협력을 통한 구매상담 및 종합상담창구 제공

❍ (현장홍보 및 판매) 현장 부스 운영을 통해 기업·제품 홍보 및 판매 기회 제공

❍ (라이브커머스) 국내·외 유명 라이브 채널 및 인플루언서를 통한 온라인 홍보 및 판매

❍ (시민참여형 박람회) 다양한 체험행사 및 즐길거리를 제공하여 시민이 함께하는 활력넘치는 박람회 추진

2		박람회 개요

❍ (행 사 명) 2023 원주시 기업종합박람회

❍ (행사기간) ’23. 9. 15.(금) ~ 9. 17.(일), 운영시간 추후 조정

❍ (행사장소) 원주시 댄싱공연장 젊음의 광장 일원(야외부스)

기본구성(안) 예시

❍ 주최/주관 : 원주시/강원도경제진흥원

❍ 규    모

- MQ텐트(3m*3m) 80개 내외, 안내데스크, 운영사무국, 이벤트존 등

- 부대행사장 운영(개막식, 라이브커머스, 가수초청 공연 등)

- B2B 상담장은 댄싱공연장 실내 공간 활용 구성

❍ (참가품목)

- (소비재) 개별부스 제공(현장판매 및 홍보 기능)

- (기술·기계) 공동관 부스 조성(기업 및 제품 홍보 기능)

- (유관기관) 유관기관 부스 제공(지원사업 안내 및 수출 관련 자문 기능 등)

❍ (주요내용)

- 수출상담회, 우수상품 특가 판매전, 국내·외 라이브커머스 운영 등

- 맞춤형 공공구매 상담회 운영

- 중소벤처기업청 강원지역본부 대한민국 동행축제 공동개최

- 조달청 강원지역본부 및 나라장터 상생세일 업체 참여

- 주한베트남대사관 상무부 초청 바이어 상담 및 제품홍보관 운영

❍ 주요행사 일정

9. 15(금)	9. 16(토)	9. 17(일)
◦박람회 개막식 ◦수출상담회 ◦공공구매 상담회 ◦기업방문 팸투어 ◦바이어 부스참관 ◦왕홍･쇼피 프로모션 ◦네이버 라이브커머스 ◦경품·체험이벤트 ◦우수상품 특가 판매 ◦기술·기계 기업 공동 홍보관	◦수출상담회 ◦기업방문 팸투어 ◦바이어 부스참관 ◦왕홍･쇼피 프로모션 ◦네이버 라이브커머스 ◦경품·체험이벤트 ◦우수상품 특가 판매	◦폐막식 ◦바이어 부스참관 ◦왕홍･쇼피 프로모션 ◦네이버 라이브커머스 ◦경품·체험이벤트 ◦우수상품 특가 판매

3		전시관 구성(참고용)

메인행사장

• 전시 부스(식품/화장품/기타소비재/기술·기계 기업 공동홍보관 등으로 구성되며 80부스 내외), 휴게 및 시식존, 키즈존, 기업제품 활용 체험존(만들기, 제품 체험하기 등) 등 현장 상황에 맞게 적절하게 배치(전시부스는 MQ텐트로 구성)

• 운영사무국 및 B2B상담장은 젊음의광장 실내 연습장 등을 활용 예정

• 개막식, 라이브커머스(네이버, 왕홍), 초청가수 공연장은 부대행사장에 조성

* 가수초청 및 왕홍 초청은 별도 용역

• 공간을 효율적으로 활용해 전시장과 부대 시설을 배치하고, 메인행사장과

부대행사장이 같은 행사가 진행되는 분위기가 연출 될 수 있도록 조감도 제시

Ⅱ. 입찰계획

1		입찰개요

❍ 행 사 명 : 2023년 원주시 기업종합박람회 행사대행 용역

❍ 과업기간 : 계약일로부터 2023. 11. 30.까지

❍ 발 주 처 : (재)강원도경제진흥원

❍ 사 업 비 : 175,000,000원(부가세 및 제비용 포함)

❍ 입찰방법 : 전자입찰, 제한경쟁(총액)

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

❍ 추진일정

구 분	일 정	비 고
사전규격 공개	2023.6.9(금)~ 2023.6.14(수)	• 진흥원 홈페이지(http://www.gwep.or.kr) • 조달청(나라장터) 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)
입찰공고	2023.6.15(목)~ 2023.7.6.(목)
입찰참가등록 및 제안서 접수	2023.7.6.(목) 14:00까지	• 제안서 접수처 - 강원도경제진흥원 기업지원부 경제진흥팀 (강원도 원주시 호저로 47, 강원도경제진흥원 3층) • 입찰 참가 등록 후 당일 평가위원 추첨
제안서 평가 (예정)	2023.7.13.(목) 14:00	• 장소 : 강원도경제진흥원 5층 태백산 회의실
우선협상 대상자 선정 발표	2023.7.18.(화) 까지	• 진흥원 홈페이지 및 개별 통보
협상 및 계약체결	추후 통보	• 협상기간 : 협상 개시 통보일로부터 15일 이내 • 계약체결 : 협상 성립 후 10일 이내
※ 위 일정은 우리 진흥원 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 진흥원 홈페이지 공지 또는 입찰업체 유선 통보 - 제안요청서: 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 입찰공고 시 첨부된 서식 사용

2		입찰 및 계약방식

❍ 입찰 참가 등록 및 제안서 제출 : 입찰공고서 참조

❍ 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제42조, 제44조

2) 행정안전부 예규 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 준용

❍  계약체결방법 : 협상대상자와 협상 성립 후 계약체결

1) 협상대상자는 기술능력 평가와 가격 평가에 의한 평가결과 합산        점수가 70점(100점 만점 기준)이상인 업체를 협상 적격자로 선정        하고 평가결과 고득점을 득한 업체부터 우선 협상 대상자로 선정함.

2) 협상순서는 우선 협상 대상자와 협상을 실시하고, 협상이 성립된        때에는 차순위 협상 대상자와 협상을 실시하지 아니함.

3) 우선 협상 대상자와의 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과        절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 대상자와 협상을 실시함.

3		입찰 참가자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조        및 동법시행령 제92조에 의한 부정당업체로 제재를 받지 않은 업체

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체

❍  중소기업자간 경쟁입찰에 참여하는 중소기업자의 요건을 갖추고,        중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 제1항에        의거 아래 직접생산확인증명서 발급을 필한 업체

* 기타자유업(행사대행업_업종코드 : 9901)

1) 전시회 기획 및 대행서비스(8014198801) 또는 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)

❍ 입찰공고일 전일 기준 사업자등록증상의 소재지가 강원도에 있는 업체

❍ 제안서 마감일 전일까지 국세 및 지방세 체납이 없는 업체

❍ 입찰공고일 전일 기준 사업자등록증상의 소재지가 강원도에 있는 업체

Ⅲ. 과업내용

1		과업개요

가. 과업명칭 : 2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역

□ 대행분야 : 3개 부문

1) 행사장 조성 분야

◾ 박람회장(메인전시관), 운영시설, 키즈존, 체험존, 부대행사장 등 구성 및 구축

*운영시설 : 운영사무국, VIP실, 안내소, 기업지원센터, 쉼터 등

*부대행사 : 국내외 라이브커머스, 초청가수 공연, 개막식 등

◾ 강원도 대표 기업 홍보관 구축 및 운영

◾ 중소벤처기업부 동행축제 행사존(소상공인 행사장) 구성(기본전시부스 외)

◾ 국내외 라이브커머스 운영을 위한 쇼호스트 섭외, 방송장비/조명, 백월 등 구축

◾ 전시부스 80개 조성(국제표준부스(3x3) 기준)

◾ B2B 상담회장(수출상담, 공공구매상담 등) 조성

◾ 부대시설(휴게라운지, 편의시설 등)

◾ 전기, 조명, 방송 시설 및 물자 등

2) 행사 운영 분야

◾ 기본계획 및 종합실행계획 수립, 업무수행 매뉴얼 작성

◾ VIP의전 계획 수립 및 참관객 입‧퇴장 관리

◾ 전시장, 체험장, 부대시설, 부대행사 등 시설 관리 및 운영

◾ 라이브커머스 운영

*방송을 위한 제반사항 등(왕홍 인플루언서 섭외 별도 용역)

◾ 박람회 참가기업 관리 및 민원처리

◾ 온‧오프라인 이벤트 구성 및 운영

◾ 각종 부대행사 운영

◾ 원주시 기업종합박람회 참관객 모객

◾ 경비, 교통, 질서유지, 안내 등 인력 수급 및 관리

◾ 우천, 태풍 등 기상악화로 인한 돌발상황 발생 시 대책 수립

◾ 인쇄물(업무매뉴얼, 출입증, 리플렛, 브로슈어, 디렉토리북 등)제적 및 배포

3) 홍보 분야

◾ 온라인(공중파 전국방송, 라디오, SNS, 포털사이트 등) 홍보

◾ 오프라인(현수막, 다중이용시설 광고 등) 홍보

나. 과업의 기본방향

1) 2023 원주시 기업종합박람회 실행계획은 실현가능하고 구체적으로

작성되어야 함

2) 창의적이고 실현 가능한 실행계획을 수립하되 전시콘텐츠, 행사계획        등은 모두 창의적‧독창적‧참신한 제안이어야 함

3) 참가기업, 참관객, 바이어 모두를 충족시킬 수 있는 축제로 구성

2		과업내용

가. 기본사항

1) 대행사는 발주처의 지시‧감독을 받아 기본계획 및 종합실행계획을        수립하고 박람회 행사장 조성 및 운영 대행을 위한 인력‧물자를        확보‧준비하며 행사운영에 관한 업무를 총괄적으로 실행한다.

2) 기본계획은 계약일로부터 10일 이내 작성 보고하되, 이후 변화된        여건과 발주처의 요구 및 대행사의 제안에 따라 수시로 수정 보완한다.

3) 기본계획 수립 및 행사장 조성 및 행사준비에 따른 착수보고, 중간보        1회, 최종보고 1회를 실시하되, 발주처의 요구에 따라 수시로 보고회를        개최할 수 있다.

4) 기본계획 성과품 납품 후 10일 이내에 종합실행계획 착수보고를       진행하며, 착수 보고서에는 과업 수행 조직표, 분야별 참여 인력과

예정공정표를 포함하여 작성하여야 한다. 이 경우 제안 당시에 명시한

인력이 변경된 경우에는 사전에 발주처에 인력병견에 대한  승인을

얻고 발표자료에 그 사유를 명시하여야 한다.

5) 대행사는 본 과업의 내용에 포함되어 있지 아니하더라도 행사장        조성 및 운영을 위하여 필요한 사항은 추가‧보완하여 수립‧추진        하여야 하며, 행사장 운영 전반에 대하여 발생 가능한 제반 문제        점을 예측하고 대책과 해소방안을 강구하여야 한다.

6) 태풍, 폭우 등 악천후나 우천 시에 대비한 행사장 운영은 비상 계획이        아닌 일상 업무 중의 하나로서 계획하고 추진하여야 한다.

7) 박람회를 주관하는 기관과 유기적인 협력관계를 유지하고 상호 협의가        안될 시 발주처의 지시에 따라야 한다.

나. 과업의 범위

1) 박람회 기본계획 및 종합실행계획 수립

2) 박람회 행사장 구성 및 연출계획 수립‧구축‧운영

3) 행사장 기반시설 설계(조명, 전기 등), 시공, 시설관리 및 기타 안전        관리 계획 수립‧시행

* 사고 발생 시 대응 관련 계획 수립 철저

4) 행사장 시설 철거 및 복구

5) 박람회 운영 방안

6) 체험존, 이벤트존, 키즈존, 공연, 라이브커머스 구성 및 실행

7) 박람회 메인디자인 개발 및 각종 홍보 인쇄물 바레이션

8) 메인 디자인 개발 및 각종 인쇄물 제작

9) 행사 홍보계획

10) 기타 박람회 개최를 위해 필요한 사항 등

Ⅳ. 과업별 세부내용

1		박람회 기본계획 및 종합실행계획 수립

가. 2023 원주시 기업종합박람회 기본계획을 바탕으로 박람회에 실제 적용

할 수 있도록 행사장 조성 및 운영계획을 상세하고 내실 있게

수립 및 실행

나. 다수의 관람객이 참여할 수 있는 홍보전략 수립 및 실행

2		박람회 행사장 구성 및 연출계획 수립‧실행

가. 효율적인 전시관 배치, 행사장 연출 계획(체험존, 키즈존, 휴게공간 포함)

1) 야외행사로 MQ텐트 설치

2) 공간 연출 및 운영계획 등을 구체적으로 제시

3) 각 전시관, 체험존, 키즈존, 휴게공간 등은 참관객의 효율적 동선을

고려하여 설치

4) 메인행사장과 부대행사장이 동일한 행사로 진행되는 분위기가

연출 될 수 있도록 행사분위기 연출

* 부대행사장에서 초청가수 공연 및 라이브커머스 등 운영하며, 참관객이 두 행사장

모두 관람할 수 있도록 유도 계획 필요

4) 유지보수를 위한 AS인력을 행사기간동안 현장에 상주시켜 유지        보수가 원활하게 이루어 질 수 있도록 조치

5) 전시품의 도난, 훼손방지 대책 마련

6) 모든 전시분야의 전시물품의 반입‧보관‧전시‧반납 등 계획

나. 공사, 시설물 제작‧설치 일정 등을 고려한 세부설계, 추진계획 제시

1) 충분한 부스공간을 확보하여 조성

2) 전시기간 중 햇빛에 의한 부스 운영 어려움이 없도록 부스 배치 방법

수립 및 악천후 대책 수립

3) 행사장 조감도, 배치도 제시

다. 부대시설(운영시설, 편의시설 등) 운영 및 배치계획 제시

라. 기타 필요하다고 판단되는 행사장 구성 및 연출방안, 장치물, 디자인,       행사장 인프라 설치계획 등에 대해 방안 제시

3		공식행사 계획(개막식, VIP 전시장 라운딩)

가. 개막식

1) 일    시 : 9. 15(금) 10:00 / 부대행사장

2) 개막식 참석 인원 : 100명 내외

3) 개막식 기획‧연출‧운영

4) 개막식에 걸맞는 음향, 조명, 영상, 중계 등 시설‧장비 시스템 완비

5) 사회자, 안내 도우미 교육 및 배치 등

나. VIP 전시장 라운딩 실행계획 제시

1) 일    시 : 9. 15(금) 10:30 ~ 11:30

2) VIP 전시장 투어 동선 및 계획 수립

3) 안내 도우미 등

4		행사장 기반시설 설계, 시공, 시설관리 및 기타 안전관리 계획 및 실행

가. 현장 조사 및 관계기관 협조 등을 통하여 각종 시설물, 구조물        등의 현황을 정확히 파악하여 조성 및 구축 방안 제시

나. 전기를 사용하는 모든 설비의 용량 등의 계획과 방안, 기타 사고에        따른 대책 제시

다. 박람회 기간중에는 유지보수를 위한 비상인력 상주

라. 노약자, 장애인, 어린이 등을 대상으로 한 관련 법규 기준에 따라       경사로 등을 설치하여 이들의 관람 편의성을 제공하고 장애인과       비장애인의 차별을 두지 않음

마. 행사 운영중 발생할 수 있는 돌발적 또는 특수한 상황(태풍, 폭우       등)에 대한 대처방안 제시

5		박람회 운영

가. 행사 운영 일반

1) 원주시 기업종합박람회 운영 종합 계획 수립(운영메뉴얼 제작‧배포)

2) 박람회 전담팀 구성 및 발주처와 협업시스템 구축

3) 행사운영 요원 선발‧인솔‧교육‧관리

- 청소, 보안, 운영, 방역, 주‧정차 질서유지, 도우미 등

4) 시설물 안전, 방재, 소방, 청소, 환경, 의료, 교통 등 대책 마련

- 주‧정차, 질서유지 등 교통대책 운영

5) 참가기업 등록, 전시물품 반‧출입 등 지원

- 전시물품 하역 및 보관 장소 운영‧관리‧지원

6) 안전하고 쾌적한 박람회장 조성 및 관리

- 정부의 안전규정에 따른 각종시설 설치

- 전시장 시설물 안전 관리요원 상주 근무

- 우천‧강풍 등 기상악화에 대비한 시설, 참가기업, 참관객 관리 방안

7) 추진사항, 일일운영상황(참관객, 현장매출 등) 매일 18:30 발주처에 보고

8) 기타 과업에 명시된 사항 수행 및 발주처가 요구하는 과업 조치 등

나. 전시장 조성 및 운영

1) 전시장 조성 및 부스 장치공사 등

- 전시장 조성 기간 : 2023. 9. 11.(월) ~ 9. 14.(목)

- 참가기업 전시물품 반입 : 2023. 9. 14.(목)

- 모든시설물 장치 공사에는 전기배선공사, 냉방간선 등 일체 전기 연결

※ 반드시 행사장 전력을 확인하고 그에 따른 조치를 해야함(KS규격 물품 사용)

- 행사장 내 80개 내외 부스배치, 키즈존, 기업 제품활용 체험존,

휴게공간 등에 대한 조감도 제시

- 기본부스 : 국제표준부스 규격(3m*3m), MQ텐트 구성

상호간판, 조명 4개, 전기 1kw, 콘센트 1개(220v, 3구), 테이블 1~2개,

원형테이블 1개, 접의자 4개, 부스번호 비표

※ 기본 제공 물품외 추가는 기업 자부담(사전설명회시 기업에게 안내)

- 참관객의 편의 증대 및 신속한 민원 처리를 위하여 안내데스크는

각 전시관 입구에 설치

2) 전시장을 실측하여 부스배치도 설계

- 기본배치도 및 조감도 제작

- 전시장 구성, 부스배치는 참관객의 편의와 모든 부스를 관람할 수

있는 최적의 동선 확보

3) 메인행사장 및 부대행사장 위치를 고려하여 설치

- 부대행사장과 하나의 행사 분위기가 연출될 수 있도록 전시장 조성

* 메인행사장 및 부대행사장 중간도로 차량 통제 예정

- 참관객 이동이 원활하도록 통로 폭 최대한 확보

4) 부스배치도를 설치하여 참관객의 편의증대

5) 체험존, 키즈존 등 가족단위 관람객 프로그램을 운영을 위한 공간 조성

6) 부대행사장 내 라이브커머스 공간 및 초청가수 공연장 조성

(왕홍라이브, 네이버라이브커머스)

7) 운영 사무국 조성(원주시, 진흥원, 대행사 현장 사무국)

- 사무국 운영에 필요한 집기 설치(프린터, 전화, 인터넷, 책상, 의자 등)

8) VIP대기실, 비즈니스센터, 통역대기실, 운영사무국, 프레스센터를 조성할 최적의 장소 제시 및 공간 조성

9) 일일 전력 소요량을 파악하고 그에 따른 전력 준비 및 운영

※ 무소음발전차(300kw 이상) 투입

10) 전시장 철거 기간 : 2023. 9. 17.(일) ~ 9. 18.(월)

다. 수출‧공공구매 상담회장 조성 * 젊음의 광장 실내 연습실

- 상담기간 : 9. 15(금) 10:00 ~ 18:00

- 비즈니스 상담이 가능한 상담 테이블 배치 및 공간 디자인·조성

- 개별 상담 테이블(15개) 설치

- 테이블, 테이블보, 의자, 네임택, 명패, 현수막 등

- 안내데스크, 바이어 대기실 등 기업지원시설 조성

라. 원주시 기술기업 홍보관 조성

1) 원주시 기술기업 제품전시 및 홍보관 조성

- 최신트렌드를 접목한 공간 디자인·조성 및 설치를 위한 설계(안)제시

- 전시관 구성 시, 영상물자료 및 관련 조감도 등 다양한 전시자료를       입체적으로 활용

- 공간기획, 조명, 가구, 쇼케이스, 영상 디스플레이 등 상품 전시         및 홍보에 적합한 공간 인테리어 구성

- 관람객이 내부 구조물에 방해받지 않고 편안하게 둘러볼 수 있는 환경 조성

- 부스규모 : 20부스(180㎡) / 10개기업내외

※ 원주시 기술기업에 대한 구체적 규모 및 정보는 발주처에서 추후 제공하며,

사업 내용이 변경될 수 있음.

마. 운영지원 시설 조성

구 분	설치 시설
외부	안내부스, 이벤트부스, 경품교환부스, 참가기업지원부스, 휴게라운지, 종합안내소, 참가기업지원센터, 운영지원기관센터(소방,의료), 바이어통역대기실, 흡연실
내부	비즈니스센터, 현장사무국, 상담회 안내부스, VIP룸(계약체결식장)

※ 시설 조성장소는 상황에 따라 변경 가능

6		홍보‧인쇄물 제작

가. 홍보‧인쇄물 제작

1) 메인 디자인 개발을 통한 각종 홍보‧인쇄물, 사인물, 조형물 바레이션

2) 각종 홍보물(포스터, 전단지, 현수막 등) 제작‧설치, 철거 광고비(배포비 등) 포함

나. 모객을 극대화 할 수 있는 홍보 방안 제시

1) 제작한 홍보‧인쇄물 활용 효율적인 홍보 계획 수립 및 시행

2) 온라인 활용 홍보 계획 수립 및 시행

7		인력운영

가. 행사 운영에 필요한 인력 교육 및 투입·관리

나. 프로그램 성격에 맞는 인력 배치

1) 사회자 : 개막식 세레모니

2) 진행요원 : 참가기업지원센터, 메인게이트 안내 및 질서유지,

종합안내센터, 전시장 질서 요원, 경품교환소 운영, 주차요원

3) 미화요원 : 행사장 전담 청소

4) 경비요원 : 주간/야간 전시물품 및 시설 경비

5) 의전도우미 : 공식행사, VIP 안내 운영

8		안전관리 및 보험가입

가. 상해보험, 영업배상책임보험 등 행사종합안전보험 가입

1) 안전관리계획 수립 및 제출 → 안전관리심의

2) 행사 2~3일전 행사장 합동 지도, 점검 수행

3) 관람객, 운영요원, 출연진, 각종 장비‧물자 등

4) 박람회 관련된 모든 행사에 적용

5) 계약 수행 중 발생한 용역목적물 및 제3자에 대한 모든 손해배상

* 박람회 기간 중 발생한 안전사고에 대해서 수행사 가입한 보험을 통한 합의

나. 박람회 개최 기간(부대행사장 포함) 안전, 전염병, 자연재해의 위협요인을 분석하여 극복방안과 효율적인 운영전략 제시 및 실행계획 작성

9		온/오프라인 이벤트 등

가. 전시관 이벤트 제안 : 전시장 내 진행하는 기업 제품 활용 체험이벤트 및 참관객 경품이벤트(진행자 포함)

※ 일반인(개인, 가족) 등 참관객 유치에 중점을 둔 각종 이벤트 기획·진행

나. 온라인 이벤트 제안 : 온라인을 통한 참관객 참여 이벤트 진행

※ 응원댓글 이벤트, 초성퀴즈 이벤트, 특가판매 이벤트 등 제품 판매 촉진 및

박람회 붐업 이벤트 진행

라. 이벤트 부스는 기본부스 또는 별도의 독립부스로 설치 운영

마. 이벤트 부스는 참관객이 모든 박람회장을 방문할 수 있도록 운영하고

별도의 경품교환소를 운영

바. 이벤트 사회자 및 운영인력을 배치하여 운영

사. 참가기업 현장판매가 증가할 수 있는 이벤트 프로그램 구성

아. 최신 트렌드를 접목한 참관객 체험 이벤트 구성

자. 참가기업 제품을 활용한 체험 이벤트 구성

차. 일반 참여형 이벤트 수시 운영(룰렛, 주사위 게임 등)

10		제안 주안점

가. 제안사는 본 과업내용서와 물품상세내역서를 바탕으로 제안서를        작성하되 창의적인 아이디어를 제시

나. 전시장 내 부스 및 이벤트/체험공간, 휴게공간 배치 방안 제시(기업 부스 80개 내외)

다. 파이텍스 컬러 구분, 안내판 활용 등 참관객이 부스를 찾고 이동하는데 불편함이 없도록 동선 확보 방안 제시

라. 박람회장 조성, 부스배치, 운영시설(비즈니스센터, VIP룸(계약체결식장),       프레스센터, 온라인 수출상담회장, 전시장 조성 및 운영시설의 배치와        구성방안에 대해서 구체적으로 제시

마. 박람회 홍보 방안 아이디어 제시

바. 개막식, 부대행사장 조성 및 운영방안 아이디어 제시

사. 제안 내용은 모두 실행 가능한 내용으로 제시하고 산출내역서에 반영

Ⅳ. 과업조건

1		일반조건

가. 입찰 참가자는 제안내용을 중심으로 행사운영계획과 금액 산출내역을 제출

나. 물품상세내역서를 참고하고 실제 운영에 소요되는 인력·물품을 파악        하여 단가 및 수량을 반드시 명기하여야 한다.

* 산출내역서에는 반드시 제안내용을 모두 반영해야 하며, 누락시        우선협상대상자 자격이 박탈될 수 있음

다. 우선 협상 대상자 선정은 과업내용과 산출내역의 적합성 심사에        통과한 입찰참가자를 대상으로 심사위원 심사를 거쳐 결정한다.

라. 제안서에 기재된 기술, 경력사항 등 중요한 내용이 허위로 밝혀        지는 경우 자동 탈락되며, 계약 파기 및 향후 유사사업에의 입찰        참가자격 제한 등 불이익을 받을 수 있다.

마. 제안서의 내용은 사업수행업체로 선정된 후 계약서에 명시하지 않더        라도 계약서와 동일한 효력이 있다.

바. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 외부청탁(인맥을 활용한        직·간접적 청탁) 등 기타 불공정한 행위가 적발될 시, 선정에서        제외되고 이에 대한 어떠한 이의를 제기할 수 없다.

사. 공고내용을 반드시 숙지하여 각종 증빙자료를 제출하여야 하며 이를        이행하지 않을 경우 귀책사유로 심사대상에서 제외되고 이에 대한        어떠한 이의를 제기할 수 없다.

2		과업수행방법

1) 사업자 선정에 따른 계약 일반사항

가. 용역사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여 관계 법령        및 조례․규칙 등을 준수하여 성실히 수행하여야 한다.

나. 계약 체결 후 용역사는 과업관리책임자 및 수행자를 임명하고 동 사업을       책임 수행토록 하여야 한다.

다. 사업수행 과정에서 물량증감이 발생할 경우 계약단가를 기준으로 정산한다.

라. 신규품목 발생에 대한 변경계약 시에는 발주처에서 조사한 단가에         낙찰률(낙찰금액/기초금액)을 곱하여 산정한다.

마. 과업일정을 지연하였을 경우, 용역사는 지연일당 전체 계약금액의          1/1,000의 지연보상금을 발주처에 현금으로 지급한다.

바. 사업에 필요한 자재 및 장비일체는 용역사 부담으로 확보하여야 한다.

사. 용역사 독창적 아이디어를 유지하여야 하며 저작권, 사용권 또는 특허권        등의 문제에 대한 사항을 사전 검토․조치하여야 하며 이에 대한 일체의        책임을 진다.

아. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과        문제처리는 용역사의 책임과 비용으로 해결하여야 한다.

자. 발주처는 행사를 진행함에 있어 출연진, 협력(대행)업체, 내용 등이         과업 수행상 부적당하다고 판단되거나 자격미달인 경우 교체(변경)를        요구할 수 있으며, 용역사는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

2) 행사 사전 보고 및 승인

가. 용역사는 계약체결 후 10일 이내에 세부 과업별 담당자 명단 및 추진        일정 등이 포함된 과업수행계획을 수립하여 발주처에 제출하고 동 계획에       따라 전체 과업을 차질없이 수행하여야 한다.

나. 용역사는 행사계획을 변경하고자 하는 경우에는 사전에 발주처의 승인을        받고 시행하여야 한다.

다. 용역사는 계획에 의하여 매주 1회 전주의 추진상황 및 금주 추진계획을        발주처에 서면으로 제출하여야 한다.

3) 행사의 진행

가. 용역사는 행사 추진을 위하여 사전에 발주처의 승인을 받은 행사 추진        계획서에 따라 행사를 준비 및 진행하여야 한다.

나. 용역사는 산업안전 보건법 및 기타 관계법령을 준수하고 공사 시공에        수반하는 각종 재해를 방지하기 위하여 현장 책임자를 지정하여 철저한        안전관리를 해야 하며, 전시기간 및 철거기간에 발생하는 설치물과 관련된        안전사고에 대해서 민‧형사상의 책임을 져야한다.

다. 용역사는 행사를 실시함에 있어 관계법규 및 발주처 지시사항을 준수        하여야 한다.

라. 용역사는 행사의 목적달성을 위하여 최대한 능력을 발휘하여 성실하게        수행 하여야 하며 기업 협찬 또는 광고 시 발주처의 사전 승인을 얻어야 한다.

마. 용역사는 행사를 실시함에 있어 출연진 및 관람객에게 불필요한 서류의        제출을 요구할 수 없으며, 종교적 명칭 사용이나 활동을 할 수 없다.

바. 용역사의 행사 운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않은 경우        발주처는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 용역사는 정당한        사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

사. 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 행사 일정에 차질이 생겼을 경우에는        발주처는 용역사와 협의하여 행사 일정 및 장소를 조정할 수 있다.

아. 용역사는 행사 중 안전사고에 대비하여 출연진, 관계자 및 관람객의         피해를 보상으로 하는 보험에 가입하여야 하고, 시설물(무대 등)을 완벽        하게 설치하고, 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 안전사고가 발생할        경우 이에 대한 손해배상의 책임을 부담하여야 한다.(행사 안전보험 가입 의무)

4) 행사 결과 보고서 제출

가. 용역사는 행사와 관련하여 결과 보고서(사진, CD첨부)를 행사 종료일        부터 30일 이내에 발주처에게 제출하여 검사를 받아야 한다. 다만, 부득이        한 사유가 있는 때에는 상호 협의하여 제출기한을 변경할 수 있다.

나. 모든 홍보물의 이미지 및 문안 등은 행사종료 후 발주처에 원본파일을        제출하며, 향후 모든 권리는 발주처에 귀속한다.

5) 사업 책임 수행자 및 용역 참여인력

가. 용역사는 사업 착수와 동시에 본 과업내용에 정통하고 충분한 지식을        갖춘 자를 사업책임수행자로 임명하여애 한다.

나. 용역사는 발주처와 협의 없이 임의로 용역 참여인력을 변경할 수 없으며,        참여인력을 변경하고자 하는 경우에는 발주처의 승인을 받아야 한다.

다. 발주처는 본 용역에 참여하는 인원이 임무를 수행함에 있어 부적당하        다고 판단되거나, 태만하다고 인정될 경우 해당 인원의 교체를 요구할        수 있고, 용역사는 발주처의 요구에 즉시 응하여야 하며, 이로 인한         용역기간의 연장은 인정하지 아니한다.

6) 지도‧감독

가. 발주처는 행사와 관련하여 용역사의 업무를 지도․감독할 수 있다.

나. 발주처는 행사와 관련한 용역사의 사무처리가 관계법규 등에 위배 되거나 부당

하다고 인정되는 때에는 이에 대한 시정을 요구하거나 직접 시정조치를 할

수 있으며, 이 경우 용역사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

7) 손해배상 등

가. 용역사는 이 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여 민․형사상의        모든 책임을 진다. 다만, 용역사는 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는        그러하지 아니한다.

나. 용역사의 귀책사유로 인하여 용역사가 제3자에게 이 행사와 관련된 손해        배상 등을 한 때에는 용역사는 이를 발주처에게 지체 없이 보고하여야 한다.

8) 계약의 해지 등

가. 발주처는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 용역사는       어떠한 보상도 받을 수 없으며 부정당업자로 제재할 수 있다.

․ 용역사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이        명백히 인정되었을 경우

․ 용역사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연        되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어려울 경우

나. 그 외 천재지변 및 코로나19 감염확산으로 행사를 추진할 수 없을 경우       상호 협의하에 계약을 해지할 수 있다.

9) 사업비 정산

가. 사업비 정산은 계약금액 범위 내 실비정산을 원칙으로 한다.

나. 용역사는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야         하며, 인건비(출연료 등)는 타비용에 우선 지출하여야 한다.

다. 용역사는 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장 입금)        등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금 지출을 할 수 없다.

라. 용역사는 출연료 등 인건비 지출시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을        하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

마. 용역사는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 용역사가 지급하는        임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없다.

10) 과업수행보고

가. 사업 추진 상황은 주 1회 제출하여 하며, 상황에 따라 변동할 수 있다.

나. 용역사는 발주처가 과업수행에 필요하다고 판단하여 요구하는 수시 용역        보고회를 개최하여야 한다.

11) 기타사항

가. 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 사업 진행상 반드시 필요하거나         불가피한 경미한 사항에 대해서는 계약서에 포함된 것으로 간주한다.

나. 용역사는 여타 사정으로 인한 일부 사업내용 및 범위 등의 변경이 필요한        경우나 계약상에 정하지 않은 사항에 대하여는 쌍방의 협의 하에 조정할 수 있다.

【 제안유의사항 】

가. 행사 준비, 실행, 마무리에 대한 단계별 인력투입계획을 제안서에 포함        하여 제출하여야 한다.

나. 전시장 조성은 대행사 직원 6명 이상을 현장에 상근 배치하여 전시장        조성에 따른 전반적인 사항을 관리하여야 한다.

다. 모든 제안 요청사항이 제안서에 포함되어야 하며, 실현 가능하여야 한다.

라. 제안요청내용이 일부 또는 전부 취소/변경될 수 있으며, 이 경우 제안        업체는 어떤 이의도 제기할 수 없다.

마. 제안업체 평가결과 2개 이상의 우선협상 대상 업체(1순위, 2순위..)가         선정될 수 있으며, 미선정 업체에 대한 통보는 생략한다.

바. 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는         누설하여서는 아니된다.

사. 본 제안과 관련하여 발주처에서 제공한 자료는 다른 목적으로 사용할        수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 제안업체에 있다.

아. 제출된 제안서의 내용이 제안업체의 독창적 정보임을 명시하지 않는 한        발주처는 사용할 권한을 가진다.

자. 지역경제 활성화를 위하여 강원 지역의 장비, 물자, 인력 등에 대하여        우선적 사용 및 결과보고서에 지역경제 활성화 실적을 포함한다.

Ⅴ. 제안서 제출 및 평가 안내

1		제안서 제출

❍ 제출기한 : 2023. 6. 12(월), 14:00 ~ 2023. 6. 23(금), 14:00

❍ 제출장소 : (우26336)강원도 원주시 호저로 47, 강원도경제진흥원 3층 기업지원부 경제진흥팀

❍ 제출방법 : 제출기한 내 대표자(신분증 확인) 또는 대리인(위임장 첨부)이 신청서류를 구비하여 직접 방문접수

❍ 문 의 처 : 강원도경제진흥원 경제진흥팀(Tel : 033-749-3345)

2		제안서 평가

❍ 평가일시 : 2023. 6. 30(금), 14:00

❍ 평가장소 : 강원도경제진흥원 5층 태백산 회의실

- 평가일정은 사정에 의해 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 통보

- 발표평가 참여업체는 4개업체 이하로 하며 4개업체 초과 입찰시 정량평가 점수로 참여자격 제한

❍ 평가방법 : 사업제안서 PT 발표 평가

- 발표순서는 제안서 접수순서의 역순으로 함

- 발표시간 : 제안사별 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분)

❍ 평가 주요내용

- 평가비율은 기술평가 90점, 가격평가 10점으로 하며, 기술평가는 정량평가 20점, 정성평가 70점으로 구분함

- 정량평가는 제출된 서류를 검토하여 진흥원에서 점수 부여하고, 정성평가는 PT 발표심사를 토대로 평가위원이 진행함
(총점이 70점 이상인자를 협상 적격자로 함)

- 정량평가는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 0점 처리함

- 정성평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원들의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 최고 또는 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만을 제외함
(소수점 둘째자리에서 반올림)

- 가격평가(10점) : ｢협상에 의한 계약체결기준｣ 행정안전부 예규의 평점산식에 의거 산정

- 협상 순서는 합산 점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 우선 순위자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중에서 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 선정하여 계약조건을 협상

- 협상 절차는 결정된 협상 순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 않음
(협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 차순위 협상적격자와 협상 실시)

3		제안서 평가 기준 및 항목별 배점

구 분		평 가 항 목		배점
총 계				100
기술 능력 평가 (90)	정량적 평가 (20)	소 계		20
		신용평가(6)	신용평가등급	6
		근무인력(6)	수행인력 여부	6
		수행실적(6)	행사 대행 용역 실적	6
		신인도(2)	행정처분여부	2
	정성적 평가 (70)	소 계		70
		사업의 이해(10)	과업 이해도 및 구체적 목표 수립 여부	10
		박람회장 조성(20)	획기적인 행사장 조성 및 구체성	10
			부스 및 홍보물 세부적인 디자인 제안	10
		박람회 운영(40)	효과적인 이벤트 계획 수립	10
			파급성 있는 홍보 방안 수립	10
			수행인력의 구체적인 관리 방안	10
			안전 및 보안의 구체적인 관리 방안	10
입찰가격평가 (10)		가격제안서(10)	입찰산식에 의함	10

4		세부 평가기준

❍ 신용평가등급 평가 기준 : 6점 만점

구분	신 용 평 가 등 급			배점 한도
	회사채에대한 신용평가등급	기업어음에대한 신용평가 등급	기업신용평가 등급	6.0
정량적 평 가	AAA	-	AAA (회사채에 대한 신용등급 AAA에 준하는 등급)	6.0
	AA+,AA0,AA-	A1	AA+, AA0, AA- (회사채에 대한 신용등급 AA+, AA0, AA-에 준하는 등급)	5.8
	A+	A2	A+ (회사채에 대한 신용등급 A+에 준하는 등급)	5.6
	A0	A20	A0 (회사채에 대한 신용등급 A0에 준하는 등급)	5.4
	A-	A2-	A- (회사채에 대한 신용등급 A-에 준하는 등급)	5.2
	BBB+	A3+	BBB+ (회사채에 대한 신용등급 BBB+에 준하는 등급)	5.0
	BBB0	A30	BBB0 (회사채에 대한 신용등급 BBB0에 준하는 등급)	4.8
	BBB-	A3-	BBB- (회사채에 대한 신용등급 BBB-에 준하는 등급)	4.6
	BB+,BB0	B+	BB+, BB0 (회사채에 대한 신용등급 BB+, BB0에 준하는 등급)	4.4
	BB-	B0	BB- (회사채에 대한 신용등급 BB-에 준하는 등급)	4.2
	B+,B0,B-	B-	B+, B0, B- (회사채에 대한 신용등급 B+,B0,B-에 준하는 등급)	4.0
	CCC+이하	C이하	CCC+이하 (회사채에 대한 신용등급 CCC+에 준하는 S등급)	3.8

1) 신용평가 등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전 가장 최근에 평가한 유효기간 내의 신용평가 등급 확인서에 의한 것만 평가함.

2) 심사 대상자의 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가 등급 및 기업신용평가에 따른 평점이 다를 경우에는 높은 평점으로 평가하며, “등급확인서”를 제출하지 않는 경우에는 최저 등급으로 평가함.

❍ 근무인력 평가 기준 : 6점 만점

근무인원	점수	비 고
10인 이상	6	○ 입찰 공고일 기준 3개월 전부터 근무하고 있는 전체 인력 ○ 증빙서류 : 4대보험(국민연금, 고용보험, 건강보험, 산재보험) 가입자명부 1부 ※ 입찰 공고일 이후 서류만 인정
8인 이상∼10인 미만	5
6인 이상∼8인 미만	4
6인 미만	3

❍ 수행실적 평가 기준 : 6점 만점(1건당 0.5점)

- 공고일 현재 최근 3년간(2020년 1월 1일 이후부터 입찰공고일 전일까지) 단일 계약 건으로 9천만원(VAT포함) 이상의 유사 전시회, 축제행사, 문화행사 대행용역 실적

- 단, 민간실적의 경우 실적증명서, 계약서, 세금계산서 모두 제출

- 유사 전시회란 전시, 축제, 행사, 엑스포를 포함(단, 학(술)회, 음악회, 세미나, 포럼은 제외함)

❍ 신인도 : 2점 만점

- 최근 2년 이내 행정처분(입찰참가 자격제한 및 영업정지 처분)여부

제제 건수	점 수	비 고
0	2점	최근 3년간 입찰참가 자격제한 및 영업정치 처분 여부 ※ 부정당업자 제재와 관련한 행정처분 확인서 제출
1	1.5점
2회 이상	1점

❍ 가격 평가 : 10점

<기준 : 행정안전부 예규 입찰가격 평점산식에 의함>

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를

포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = 입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점[입찰가격평가 배점한도 ×

(최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)]＋[2 × (예정가격의 80% 상당]

가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격)

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자중 최저입찰가격으로 한다.

2. 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

- 유의사항 : 아래사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리함

- 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

- 응모신청서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실을 기재했을 때

- 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

- 제출된 서류 등에 중대한 허위사실이 발견되었을 때

- 그 밖에 평가위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

- 제안된 제안서 및 관련서류는 반환하지 않으며, 제안요청서, 과업내용, 입찰유의, 계약조건 등을 숙지한 후 입찰에 참여

- 제안업체는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없음

- 평가위원의 심도 있는 평가를 위해 제안서를 평가위원회 개최 이전에 위원들에게 미리 교부할 수 있음

- 제안서의 평가에 있어서 필요한 첨부서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구 할 수 있음

- 보완을 요구하였으나 기한 내 제출되지 않은 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 제외하고 평가함

Ⅵ. 제안서 제출서류 안내 및 작성방법

[별지1] 제안서(총9부 – 원본1부, 사본8부, USB 파일)

※ 원본은 회사명, 대표자명을 표기하되, 사본은 제안업체를 인지할 수 있는 표시 불가

[별지2] 별첨서류(1부) ※ 별첨서류는 반드시 제안내용과 별도로 제본하여 제출

- 경쟁입찰참가자격등록증(나라장터 출력) 및 입찰참가신청서 각 1부

- 사업자등록증 사본 및 법인등기부 등본 각 1부

- 인감증명서, 사용인감계(법인인감을 사용하지 않는 경우) 각 1부

- 위임장, 재직증명서 및 신분증 사본(대리인이 등록할 경우) 각 1부

- 직접생산확인증명서, 중소기업·소상공인 확인서 각 1부

- 기타 입찰참가자격 입증서류(원본대조필 후 인감날인)

[별지3] 가격제안서(1부)

○ 봉함 날인하여 별도 제출

※ 제안서 작성 기준 및 방법

- 제안서는 별지 2 참조하여 작성

- 제안서는 기획․연출․내용물 구성 등을 평가할 수 있도록 작성

- 제안서 내용은 과업과 부합되게 작성 하여야 하며, 기타 사항은 과업조건을 참조하여 작성

제안서 작성 지침

□ 제안서(PT 심사자료)

❍ 제출 및 규격

- 제출부수 : 제안서 9부(1부는 원본, 8부는 사본),
USB(원본, 사본 파일)

※ 원본 : 제안회사명 기재, 사본 : 제안회사명 삭제

- 매    수 : 제한 없음

- 규    격 : A4규격(210×297)

- 인    쇄 : PT보고용 파워포인트로 작성 후 단면으로 출력

- 편    철 : A4 횡으로 상단 편철(제본용 스프링 등 사용)

❍ 작성지침

- 표제 : 2023년 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역 제안서

〈제안서 목차(참고예시)〉

● 제안 개요

- 제안의 목적, 범위, 특징 등

● 박람회장 조성

- 획기적인 행사장 공간조성, 배치도 및 조감도, 메인행사장/부대행사장 조성, 이벤트존 구성, 운영사무국, 부스 및 홍보물 디자인, 사용 물품 구성 등

- 메인 게이트 조성 방안 등

● 박람회 운영

- 과업의 내용을 중심으로 효율적 운영방안 제시

- 참가기업과 참관객의 편의 극대화 방안 및 모객방안

- 참가기업 전시·판매 등 매출 활성화 방안

- 모객을 극대화 할 수 있는 온오프라인 이벤트 및 홍보 방안

- 박람회 수행팀 업무분장, 보고 및 검토체계, 행사운영 및 현장대응 방안, 실무책임자 역량  및 인력구성, 현장 투입인력 구성, 교육, 관리 방안

- 안전 및 보안관리(진도관리 및 위험관리의 계획수립, 안전시공·관리 및 비상대책 수립, 방역 대책, 관리 등)

□ 가격제안서

❍ 제출부수 : 1부(가격제안서 및 세부산출내역서)

❍ 제출방법 : 밀봉 및 봉합날인

❍ 세부내역서는 시설별, 시스템별, 프로그램별, 홍보별, 운영별 등 세분하여 작성

❍ 가격입찰서와 세부산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서 금액 우선 적용

※ 가격입찰서와 세부산출내역서의 금액은 일치하여야함, 불일치 시 불이익 처분

< 앞   면 >

공고번호 : 공고 제2023- 호
발주기관 : 강원도경제진흥원
입찰건명 : 2023년 원주시 기업종합박람회 행사대행 용역
입 찰 자 : 업체명(또는 법인명) 대표자	인

< 뒷   면 >

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Ⅶ. 입찰참가 제출서식

서식   1. 서약서

서식   2. 사용인감계

서식   3. 위임장

서식   4. 제안서 제출증

서식   5. 제안업체 일반현황 및 연혁

서식   6. 용역수행 참여요원 현황

서식   7. 용역수행 기술인력 보유현황

서식   8. 회사의 용역수행 실적(총괄표)

서식   9. 실적증명서

서식  10. 가격제안서

서식  11. 입찰유의서

서식  12. 입찰보증금 지급각서

서식  13. 청렴계약이행각서

서식 1

서   약   서

당사는 2023 원주시 기업종합박람회 행사대행업체 선정 제안 공모에   응모함에 있어 아래 내용을 준수할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 당사는 제안요청서에 기술된 내용 및 절차를 인정하고, 제안공모 지침을 성실히 준수하겠으며, 본 지침을 위해할 시 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다.

2. 본 제안공모와 관련한 사업비는 변동될 수 있으므로 변동금액에 대하여 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

3. 공모제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 심사방법 및 심사 기준, 평가결과에 어떠한 이의제기도 제기하지 않겠습니다.

4. 과업지시서와 제안내용(산출내역 등)이 현저히 불부합하여 우선 협상 대상자에서 제외되더라도 이의를 제기하지 않겠습니다.

5. 본 공모와 관련하여 제출된 각종 자료 및 저작권은 발주처에 귀속

되며, 반환 및 이의를 제기하지 않겠습니다.

2023년    6월     일

업체명 :

대표자 :                       (인)

강원도경제진흥원장 귀하

서식 2

사 용 인 감 계

사용인감		인 감

상기인은 위 인감을 2023 원주시 기업종합박람회 행사대행업체 선정 제안 공모 입찰･계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민･형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

2023년    월      일

주  소 :

상  호 :

대표자 :                            (인)

강원도경제진흥원장 귀하

※ 사용인감 : 입찰시 사용할 인감

※ 인    감 : 법인 인감증명서에 등록된 인감

위     임     장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업 체 명		연 락 처	☎ H.P:
강원도경제진흥원에서 시행하는 2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행업체 선정 제안 공모에 응모함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 응모자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023년 6월 일 대 표 자 : (인) 대 리 인 : (인) 강원도경제진흥원장 귀하
※ 1. 첨부서류 : 재직증명서 1부 2. 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. 3. 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

서식 3

서식 4

2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역 업체 선정 제안 공모 제안서 제출증
접 수 번 호
접 수 일 자
제 출 자 (대 표 자)		회 사 명
		대 표 자
		주 소
		전 화
강원도경제진흥원에서 시행하는 2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행업체 선정 제안 공모 제안서를 붙임과 같이 제출합니다. 붙임 1) 제안서 9부 2) 가격제안서 및 산출내역서 1부 3) 기타 공고로 정한 서류 강원도경제진흥원장 귀하
제안서 접수증
접수번호	2023 - .			접수일자	2023년 6월 일
회 사 명
주 소
대 표 자
접 수 자	성 명 (인)

서식 5

제안업체 일반현황 및 연혁

업체명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
홈페이지 주소
업체설립연도		자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 ※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부. ※ 주요연혁은 현재 수행중인 업무를 포함하여 연도순 기재 ※ 공동수급체 구성원 모두 작성 ※ 조직도 별첨(지정서식 없음)

서식 8

용역 수행 참여요원 현황

분야별	성 명	주민등록 번 호	현직위	근무 년수	주요경력	비고
총괄책임자	홍길동

※ 작성요령

1. 총괄책임자는 본 과업 전체 책임자를 의미함.

2. 총괄 책임자는 본 과업의 실무전체를 책임질 대표자를 의미하며, 분야별 책임자는       발주처와 직접 연락하고 본 과업을 담당할 상주 책임자를 의미함.

3. 용역수행 참여요원은 반드시 제안사의 직원이어야 하고, 당해 과업수행에

참여하여야 함.

4. 재직증명서 첨부

서식 6

서식 7

용역 수행 기술인력 보유현황

� 회 사 명 :

분야별	성 명	주민등록번호	자격증보유현황	비고
총괄책임자	홍길동

※ 작성요령

1. 용역수행 참여요원에 한하여 작성

2. 전시구상, 기획, 설계 등 본 용역수행과 관련된 전문분야를 대상으로 함.

3. 자격증 사본 첨부

회사의 용역수행 실적(총괄표)
□ 회 사 명 :
용 역 명	수행기간	용역성격	계약금액 (백만원)	발주처 (용역기관)	비고
계
※ 작성요령 1. 수행실적은 2020년 6월 1일 이후부터 입찰공고일 전일까지 단일 발주액 9천만원 이상 수행한 실적만 기재하며, 반드시 발주기관의 실적증명서를 제출하여야 함. ○ 민간실적의 경우 계약서, 세금계산서 등의 증빙자료 추가 제출 2. 관계법령에 따라 적법한 하도급일 때는 비고란에 명시하고 원도급 회사명을 기재하여야 함. 3. 공동수급계약일 경우에는 계약 금액란에 제안사의 지분만 기재함. 4. 실적은 준공 또는 납품 완료된 것만 인정

서식 8

실 적 증 명 서

서식 9

신청인	업체명(상호)						대 표 자
	업체 소재지						전화번호
	사업자 번호						제 출 처
	증명서 용도
	용역 범위 (금액포함)
용역이행 실적내용	용역명								구분
	용역개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규모			이행실적					비고
								비율		실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 20 년 월 일
	기관명: (인) (전화번호: )
	주 소: (팩스번호: )
	발급부서:					담당자:

※ 작성요령

1. 용역이행실적은 입찰공고 시 제시한 용역범위에 부합되는 조건에 한하며,

공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

2. 민간거래실적은 계약서, 세금계산서 등 증빙자료를 첨부하여야 함.

가 격 제 안 서
공고번호
입 찰 명
제 안 자	주 소
	상 호
	대표자
제안금액 (총금액)	일금 원정 ( ) ※ 부가가치세 포함하여 산정
본인은 본 입찰에 관련된 모든 조건을 인지 및 수락한 상태에서 위의 제안금액으로 계약기간 내에 용역을 완료할 것을 확약하며 본 가격제안서를 제출합니다. * 가격제안서와 산출내역서상의 금액이 상이한 경우 가격입찰서의 금액을 우선 적용함 2023년 월 일 주 소 : 상 호 : 대 표 자 : (인) 법인인감 또는 사용인감 강원도경제진흥원장 귀하
※ 물품세부내역서는 Excel파일을 참고 하여 작성 후 반드시 가격제안서와 같이 밀봉하여 제출 해야함.

서식 10

서식 11

입 찰 유 의 서

1. 입찰 참가자는 당 진흥원이 정한 입찰내용 및 입찰 유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 입찰 참가신청은 입찰 등록 마감시간 내에 당 진흥원에 등록을 필하여야 하며, 입찰 보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상의 현금 또는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제37조 제2항 각호에 열거한 보증서 등으로 납부해야 한다.

3. 입찰신청은 2023년 6월 23일(금) 14:00까지 (재)강원도경제진흥원 기업지원부 경제진흥팀에 제출한다.

4. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정서식의 위임장 및 재직증명서를 소지/제출하여야 한다.

5. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

6. 낙찰자가 전항의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 동 낙찰은 무효로 하고, 입찰보증금은 당 진흥원에 귀속한다.

7. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 정부투자기관 회계규정 및 계약조건에 의한다.

8. 당 진흥원와 입찰자 또는 계약자간에 의견을 달리할 때에는 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 시행령」 제36조에 따라 처리한다.

본인은 귀 진흥원에서 정한 입찰유의서의 제 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인합니다.

2023년    월    일

(응찰자)  상  호 :

주  소 :

법인(사업자)등록번호

대표자 :                          (인)

(재)강원도경제진흥원 귀하

서식 12

입찰보증금 지급각서

1. 입 찰 건 명 : 2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역

2. 입찰보증금율 : 입찰금액의 100분의 5

3. 입찰보증금액 :

4. 납 부 방 법 : 지급각서

본인은 2023 원주시 기업종합박람회 행사 대행 용역 입찰과 관련하여, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조3항7호에 의거 입찰보증금을 면제받는바 동법 시행령 제38조 의거 입찰보증금의 세입조치 사유가 발생하였을 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입 확약하며, 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 각서를 제출합니다.

2023년    월    일

(응찰자)  상  호 :

주  소 :

법인(사업자)등록번호

대표자 :                          (인)

(재)강원도경제진흥원 귀하

청렴계약 이행각서 (입찰자용)

서식 13

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회 발전과

국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 강원도 경제진흥원에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와

협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한

행위

2. 입찰·낙찰 및 계약체결 또는 계약이행 과정에서 관계직원(공무원)에게

직·간접적으로 금품·향응 등의 부당한 이익을 제공한 행위

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 외부청탁(인맥을 활용한

직·간접적 압력)등 기타 불공정한 행위

위의 불공정한 행위를 하지 않을 것을 서약하며 본 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 위의 행위로 인하여 입찰 참가자격 제한(참가 제외), 계약해지 등 강원도 경제진흥원의 조치에 대하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023.    6.    .

서 약 자 : (주) ○○○○

대 표  ○○○  (인)

강원도경제진흥원장 귀하